Statut spółdzielni oraz regulaminy stanowią fundament prawny i organizacyjny spółdzielni mieszkaniowej, pełniąc kluczową rolę w uregulowaniu zasad działania społeczności. To w nich zawarte są fundamentalne zasady, prawa i obowiązki członków, jak również struktury organów spółdzielni. Statut precyzyjnie określa cele istnienia spółdzielni i ramy jej funkcjonowania, podczas gdy regulaminy, takie jak organizacyjny, użytkowania lokali czy finansowy, dostarczają szczegółowych wytycznych dotyczących codziennego życia w społeczności mieszkaniowej. Zgodność z tymi dokumentami stanowi kluczowy element zapewnienia przejrzystości, uczciwości oraz skutecznego zarządzania, kształtując jednocześnie harmonijne relacje między członkami społdzielni. To właśnie w statucie i regulaminach spoczywa istota funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowej, odzwierciedlając ich znaczenie jako fundamentu dla stabilności i wspólnotowego rozwoju.

Prawo spółdzielcze oraz ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych to kluczowe akty prawne regulujące funkcjonowanie spółdzielni mieszkaniowych. Akty te razem stanowią ramy prawno-organizacyjne dla spółdzielni mieszkaniowej, umożliwiając im działanie w sposób zgodny z prawem i zapewniając ochronę praw zarówno spółdzielni, jak i jej członków. Natomiast stosowanie się do wytycznych RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych pozwala na ochronę prywatności i praw osób, których dane są przetwarzene przez spółdzielnie mieszkaniowe, w tym dane członków spółdzielni.